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        關于2020屆畢業研究生離校工作的通知

        發布日期: 2020-06-05  作者:    瀏覽次數: 12   返回

        6月5日起至6月30日期間,各學院根據學校安排開展畢業學生返校工作。具體返校安排和相關要求由各學院通知每位學生。

        今年研究生畢業生通過“學工系統”在線辦理文明離校,畢業生登陸手機“上海師大智慧校園”中的學工系統或網址http://xgxt.shnu.edu.cn,進入“離校查詢”查看辦理離校狀態。具體詳見附件《學生離校辦理情況查詢說明》。

          

        一、上傳研究生學位論文

        6月20日上傳至校圖書館,(http://www.lib.shnu.edu.cn/)。文檔格式必須為PDF,需包含論文的完整內容(從封面起,含有本人和導師簽名的獨創和授權聲明的掃描頁),命名方式為“學號-姓名”。上傳以后,國務院學位辦和上海市學位辦會抽檢博士碩士的學位論文,所有畢業生必須在規定時間內上傳。

        需要說明的是,博士生除了學位論文電子版上傳圖書館之外,還需打印2本完整的博士論文紙質版(國家圖書館和校圖書館存檔)提交至學院,學院收齊后再統一交至研究生院學位辦。(碩士生無此要求)

        此項工作完成后,離校系統中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。

          

        二、填寫研究生信息管理系統中的授予數據核對表

        6月12日前登錄研究生院網站右側信息系統(http://www.netmammon.cn/),完成統一身份認證后(用戶名為學生的卡號,初始密碼為8位生日號),在“畢業與學位管理”—“授予數據核對”中填寫并提交(默認為空的信息及學位證書編號可忽略,后期由研究生院統一填寫)。(研究生院學位辦:64328955)

        此項工作完成后,離校系統中“研院審核”模塊顯示“已通過”。

          

        三、辦理圖書館離校手續

        1.2020屆畢業生圖書館的借書截止期為2020年5月31日,6月1日起只還不借。

        2.請各位即將畢業的同學盡早來圖書館還清圖書并付清欠款;

        3.已清帳的同學,請在學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態,到時就不用來圖書館辦理手續;如系統顯示未處理,請登入圖書館網頁進行查詢情況。

        4.畢業生有圖書、欠款等情況的,請于工作日8:30-16:00,憑校園卡至徐匯校區西部圖書館還書處或奉賢校區圖書館還書處集中辦理。

        此項工作完成后,離校系統中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”

          

        四、辦理宿舍離校手續

        1.已退宿或未住宿的畢業學生可登錄學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態;

        2.住宿畢業生在辦理離校手續前將自己所在寢室清掃干凈;

        3.住宿畢業生憑鑰匙和校園卡,在各學院離校規定時間內到各樓宇或各園區值班室辦理離校手續,需掃二維碼進行網上退宿確認;

        4.住宿畢業生如需認領代為保管的違章電器,請學生在6月15日—6月19日8:30—15:30,徐匯校區畢業生拔打54508006進行登記,奉賢校區畢業生拔打57122364進行登記,兩校區畢業生憑《違章電器查收回執》于畢業離校當天到徐匯西九106認領和奉賢4號宿舍樓111室認領。

        此項工作完成后,離校系統中“退宿離?!蹦K顯示“已通過”


        五、辦理戶籍遷移

        為了加強和做好今年防疫常態化管控期間我校畢業生戶籍遷移工作,經學校保衛處與徐匯區公安分局康健新村派出所協調,特作如下通知:

        1.畢業生自行前往指定地點辦理戶籍遷移。問詢電話:021-54210576轉8034。

        1)集中辦理時間、地點6月8日—7月3日8:30—11:30   13:30—16:30)。(6月25日端午節國定假日下午休息)。徐匯區桂林東街201號戶籍專窗。

        2)日常辦理時間、地點:每周一至周五(8:30—11:30   13:30—16:30)。徐匯區浦北路268號戶籍窗口。

        2.辦理戶籍遷移證注意事項:

        1)遷往原籍:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。

        2)遷往非原戶籍地:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者,請畢業生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者,則需自行與遷入地公安機關確認是否需要開具準予遷入證明,并提供落戶詳細地址。

        3)遷往外?。ㄊ校﹩挝患w戶口:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。請提前確認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

        4)落戶上海:需攜帶身份證、畢業證書、 “高校畢業生申報戶口證明信”以及上述證件復印件和非上海生源留滬批復四聯單(需復印其中第二聯),前往落戶地所在派出所辦理戶籍,無需到康健派出所辦理遷出手續。

        5)錄取外地院校:需攜帶身份證、畢業證書、錄取通知書以及上述證件的復印件。錄取上海院校,無需前往康健派出所辦理戶籍遷移,直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

        6)畢業生本人如果無法前來辦理,需寫好委托書交被委托人,由被委托人帶好自己身份證及復印件,以及上述1—5項中相應的材料代辦戶籍遷移。委托書內容由學院經辦老師確認簽名和加蓋學院印章方可有效。

        望各學院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業生,畢業生嚴格按照通知的規定要求,在集中辦理和日常辦理期間,按時前往辦理戶籍遷移。同時,請畢業生之間互相告知。

          

        、“學工系統”在線辦理離校手續

        1.畢業生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位,繳清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。

        2.財務處尚未辦理完離校手續的畢業生,須在離校當天到有關部門辦理手續。

        3.信息辦將根據畢業名單進行校園卡的統一銷戶(約9月初),卡內余額將自動轉入銀行卡,如需注銷銀行卡,務必在2020年10月后。校園卡注銷前,針對個別離校手續辦妥、未找到工作的畢業生仍可憑校園卡以及勞動手冊在校醫院掛號看病。

        4.畢業生于6月15日至30日,自行查看“學工系統”離校查詢里的離校狀態。如顯示離校辦理完成,可至學院領取《畢業證書》等相關材料,具體時間以學院通知為準。如顯示離校辦理未完成,請及時到相關部門辦理離校手續,完成離校狀態的審核。在所有部門都顯示審核通過,準予離校后,返回學院領取《畢業證書》等相關材料。

          

                               研究生院/研工部、學生生活園區管理中心、財務處、保衛處、圖書館

                                                   2020年6月5日

        學生離校辦理情況查詢說明

        1使用學校統一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后,進入“離校查詢”中的“離校狀態”可查看自己的離校環節辦理情況(如遺忘統一身份認證密碼已成功關注上海師大智慧校園企業微信的同學,可通過統一身份認證密碼重置功能進行密碼重置;關注過的同學,可在周一至周五(節假日除外)800-11:30,13:30-16:30撥打信息辦服務電話021-64321010進行密碼重置信息登記,核實身份信息后重置密碼)

        2.待所有環節都通過后,該學生的離校狀態會顯示“離校辦理完成”;







         

         
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