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        關于做好2020年上半年畢業研究生學位論文線上答辯的通知(第四號)

        發布日期: 2020-05-06  作者:    瀏覽次數: 10   返回

        各學院(培養單位):

        根據《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》(教研廳函〔2020〕1號)文件精神及上海市教委和學校的相關要求,我校2020年上半年畢業研究生學位論文答辯將改成線上答辯方式進行。為確保學位論文線上答辯工作順利進行,結合我校實際,特通知如下。

        一、線上答辯主要原則

        (一)健康安全原則。今年上半年畢業研究生學位論文線上答辯工作應在確保參與答辯相關人員健康和安全的前提下開展。

        (二)組織領導原則。各學院應成立學位論文線上答辯領導小組,加強組織領導,統籌規劃工作,增強應對能力,做好相應的技術準備,做到“一院一方案”。

        (三)質量不降原則。學位論文線上答辯工作仍要堅持高標準、高質量、高要求,不能因疫情防控而放松對學位論文答辯質量的把關要求,要保證答辯質量。

        二、線上答辯時間安排

        第一批線上答辯時間:5月18日-6月12日。

        第二批線上答辯時間:因受疫情影響經審核通過需參加第二批學位論文答辯的研究生,可申請第二批線上答辯,答辯時間原則上在第一批規定時間的基礎上推遲一個月進行。

        三、線上答辯方式與平臺

        各學院根據實際選擇學位論文線上答辯方式??刹捎抿v訊會議系統、ZOOM會議系統、釘釘會議系統或微信會議等進行,包括但不限于上述系統。

        四、線上答辯委員會成員構成

        根據《上海師范大學研究生教育工作條例》中的要求:“碩士論文答辯委員會由三或五人組成,其中至少有一位外單位專家,答辯委員會成員必須具有相當于副教授及以上專業技術職稱……博士論文答辯委員會由五或七人組成,答辯委員會成員必須外單位專家占多數,博士生導師占多數?!?/span>

        鑒于疫情影響,今年上半年學位論文線上答辯委員會校外單位成員可作適當調整。若聘請外單位專家有困難,可以更換為本校專家,但碩士學位論文答辯更換的本校專家必須具有教授職稱,博士學位論文答辯更換的本校專家必須是博導。具體名單由各學位點制定,向學院報批。

        五、線上答辯操作流程

        學位論文線上答辯程序和主要流程,原則上應遵照《上海師范大學研究生教育工作條例》中《學術型研究生學位論文和學位評定工作的規定》、《專業學位研究生學位論文和學位評定工作的規定》相關要求進行。鑒于疫情特殊影響,個別環節可考慮同等替代方式進行。

        (一)學位申請人需符合我校答辯申請資格,須已通過校級盲審、學院評閱、科研成果審核等學位申請的必要環節。

        (二)各學院根據實際確定答辯的具體時間及答辯秘書人選,并提前告知學位申請人及答辯委員會成員等相關人員。

        (三)為確保線上平臺操作熟練,答辯環節流暢,建議各學院提前對相關人員進行線上答辯培訓和技術指導。

        (四)答辯秘書在答辯前一周將答辯申請人的電子版論文、答辯PPT、答辯議程及注意事項(含答辯平臺使用說明)發送給答辯委員會成員,提醒答辯委員會成員和學位申請人安裝相關軟件,告知入群方式或者會議ID號。

        (五)學位論文線上答辯正式開始前,各答辯小組需開展模擬答辯流程演練,提前測試相關軟件的運行情況及網絡是否通暢。

        (六)答辯結束后,學院召開學位評定分委員會會議,并在6月15日-19日“建議授予學位人員名單”上報學位辦。如學院存在因受疫情影響經審核通過需參加第二批學位論文答辯的研究生,學位評定分委員會會議的時間在第二批答辯結束后再次舉行并上報“建議授予學位人員名單”。此外各學院需按照要求完成相關材料的整理和收集。具體學位檔案材料的下載填寫要求詳見研究生院主頁通知,http://www.netmammon.cn/f6/0f/c17243a718351/page.htm

        (七)各學院應細化學位論文線上答辯操作流程,制定答辯細則(含線上答辯培訓時間、正式線上答辯時間、線上答辯平臺、匿名投票方式以及網絡中斷影響答辯進展的處理方法等),于5月11日前報研究生院學位辦周老師處備案,郵箱zzl@shnu.edu.cn

        六、線上答辯注意事項

        考慮到線上答辯的特殊性和學位論文答辯的嚴肅性,特提醒如下注意事項:

        (一)有關線上答辯過程資料保存問題。答辯過程應公平、公正、公開,答辯委員會成員采用匿名投票,保留關鍵證據(如答辯委員會成員及學位申請人在線截圖,匿名投票統計結果截圖等),確保答辯過程合理合法,答辯結果有據可查。

        (二)有關匿名投票方式問題。答辯委員會成員可使用微信、問卷星投票;或使用視頻會議系統的自帶投票功能;或向指定電子郵箱發郵件投票等方式進行。

        (三)有關答辯委員會成員簽名問題。在學位申請人的檔案材料中,凡是牽涉到答辯委員會成員簽名的地方,學院和學位點可以根據實際情況選擇以下三種方式的任何一種開展。

        第一種,事先征得答辯委員會成員一致同意獲取其電子版簽名(正常歸檔材料);

        第二種,答辯結束后兩周內補簽名上交學院審核(正常歸檔材料);

        第三種,實行替代方案,具體為由答辯委員會主席在答辯結束后向學院指定電子郵箱發送附件1《答辯決議簡況表(建議授予學位)》,但需學院蓋章作為替代答辯委員會成員的電子版或手寫簽名放入相應學生檔案,即除正常歸檔材料外,學位申請人檔案材料中還需增加一份由學院蓋章的《答辯決議簡況表(建議授予學位)》。如有學生未通過答辯,答辯委員會主席還需發送附件2《答辯決議簡況表(不建議授予學位)》,該表學院留存,不放入學生檔案。

          

        附件1:2020年上半年博士碩士學位論文答辯決議簡況表(建議授予學位).docx

        附件2:2020年上半年博士碩士學位論文答辯決議簡況表(不建議授予學位).docx

          

        上海師范大學研究生院

                                                   2020年4月30



         

         
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